UCHWAŁA NR 2025-02
FUNDACJI GRUPA INICJATYWA
z dnia 2025-05-17
w sprawie ustalenia Polityki prywatności
Na podstawie Statutu Fundacji Grupa Inicjatywa prezes ustala Politykę prywatności na stronie internetowej Fundacji.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Prezes:
Krzysztof Gwizdała
Polityka prywatności Fundacji Grupa Inicjatywa
wersja 1.0 – obowiązuje od 17 maja 2025 r.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Grupa Inicjatywa z siedzibą w Rzeczypospolitej Polskiej (Fundacja Grupa Inicjatywa, ul. Danusi 4c /12, 80-434 Gdańsk, NIP 9571186161, KRS 0001163269, REGON 54123972000000, dalej „Fundacja”, „my”, „nas”). W sprawach ochrony danych można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@grupainicjatywa.org.
2. Zakres przetwarzanych danych
Aktualnie gromadzimy wyłącznie adresy e-mail podawane dobrowolnie:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
| Udzielanie odpowiedzi na zapytania, wysyłka informacji o projektach, newsletter | Adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes Fundacji – bieżąca komunikacja) | Do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, maks. 5 lat od ostatniego kontaktu |
Uwaga: Jeśli w przyszłości zaczniemy przetwarzać inne kategorie danych (np. imię, nazwisko, numer telefonu), zaktualizujemy niniejszą politykę i opublikujemy nową wersję.
3. Sposób pozyskiwania danych
Państwa adres e-mail otrzymujemy bezpośrednio od Państwa, gdy:
- wypełniają Państwo formularz kontaktowy,
- zapisują się Państwo na newsletter,
- korespondują Państwo z Fundacją drogą mailową.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, takim jak dostawcy usług:
- hostingu i utrzymania serwera,
- systemu newsletterowego,
- usług IT i bezpieczeństwa.
Zawarliśmy z tymi podmiotami umowy powierzenia danych, gwarantujące poziom ochrony co najmniej równy wymaganiom RODO. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani organizacjom międzynarodowym.
5. Państwa prawa
Przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że naruszamy przepisy RODO.
Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt na iod@grupainicjatywa.org. IOD jest Kinga Petrikowska.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani innych form zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w Podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych stosownie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), silne hasła, kontrolę dostępu opartą na rolach i regularne kopie zapasowe.
8. Zmiany polityki prywatności
Treść niniejszej polityki może ulegać zmianom, np. gdy zaczniemy gromadzić nowe kategorie danych lub wprowadzić nowe usługi. O każdej istotnej zmianie poinformujemy użytkowników co najmniej 14 dni przed wejściem w życie zaktualizowanej wersji – poprzez e-mail lub komunikat na stronie.
Dokument przyjęty uchwałą Zarządu Fundacji Grupa Inicjatywa w dniu 17 maja 2025 r.